İş ve Staj Başvurusu Aydınlatma Metni

İş ve Staj Başvurusu Aydınlatma Metni
Sürüm 1.1 — Yürürlük tarihi: 25.10.2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, iş ve staj başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

MET İleri Teknoloji Sistemleri Mühendislik İmalat İthalat ve İhracat Ticaret Ltd. Şti. ("MET")
Adres: Gülbahçe Mah. Gülbahçe Cad. Teknopark İzmir A12 Binası No: 1/42 Urla / İzmir
E-posta: info@metltd.net — Telefon: +90 232 502 00 31

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir.
Eğitim ve mesleki bilgiler: okul, bölüm, sınıf, mezuniyet; iş deneyimi, projeler, yetkinlikler, kullandığınız araçlar, yabancı dil bilgisi, sertifikalar.
Başvuru içeriği: CV, portfolyo, GitHub/LinkedIn vb. bağlantılar, form sorularına verdiğiniz yanıtlar, staj tarihleri ve uygunluğunuz, varsa ücret beklentiniz.
Değerlendirme verileri: teknik görev çıktıları, görüşme notları, değerlendirme puanları ve sonuçları, sizinle yapılan yazışmalar.
Görüşme kayıtları: yalnızca açık rızanız alınması halinde, çevrim içi görüşmelerin görüntü/ses kaydı.
Onay kayıtları: başvuru formunda verdiğiniz KVKK onayı ve veri saklama/aday havuzu tercihinize ilişkin kayıtlar.

Başvuru aşamasında sağlık, din, etnik köken, sabıka kaydı, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez; lütfen bu tür bilgileri ve T.C. kimlik numarası, banka bilgisi gibi verileri paylaşmayınız. Önceki işvereninize veya müşterilerine ait gizli belge ve çizimleri göndermeyiniz.

3. İşleme amaçları

İş ve staj başvurularının alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
Adayın pozisyon ve proje ihtiyaçlarına uygunluğunun ölçülmesi; görüşme ve teknik değerlendirmelerin planlanması ve yürütülmesi,
Genel ve alana özel staj formlarının eşleştirilmesi,
Adayla iletişim kurulması ve sürecin sonucunun bildirilmesi,
İşe alınmanız veya staja kabul edilmeniz halinde iş/staj ilişkisinin kurulmasına hazırlık,
Açık rızanız varsa, başvurunuzun ileride açılacak uygun pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirilmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki sebepler

Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c): başvurunuzun değerlendirilmesi ve iş/staj ilişkisinin kurulması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f): uygun adayın seçilmesi, değerlendirme kayıtlarının tutulması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e),
Açık rızanız (KVKK m.5/1): başvuru formlarında ayrıca alınan onay ile (i) başvurunuzun ilerideki pozisyonlar için aday havuzunda saklanması ve (ii) çevrim içi görüşmelerin kaydedilmesi. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; aday havuzu veya kayıt için rıza vermemeniz mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; kariyer sayfasında yer alan çevrim içi başvuru formları (Google Forms), e-posta, çevrim içi veya yüz yüze görüşmeler ve teknik görevler aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Yapay zekâ destekli araçlar

Başvuru yanıtlarının özetlenmesi ve değerlendiricilere bilgi hazırlanması amacıyla yapay zekâ destekli araçlar kullanılabilir. Bu araçlar karar vermez ve aday elemez; başvuruların değerlendirmesini ve tüm kararları MET'in yetkili çalışanları verir. Yine de verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğduğunu düşünüyorsanız KVKK m.11/1-g uyarınca itiraz edebilirsiniz.

7. Aktarım

Yurt içinde: MET'in işe alım sürecinde görev alan yetkili çalışanları ve yöneticileri; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde); hukuki uyuşmazlıklarda avukatlar ve mahkemeler.
Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı: Başvuru formları ve yanıtları Google LLC tarafından sunulan Google Forms / Google Drive altyapısında, e-postalar e-posta hizmet sağlayıcımızın sunucularında saklanır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

8. Saklama süresi

KVKK m.4 uyarınca kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır:

Aday havuzu onayı vermediyseniz: başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 (bir) yıl.
Aday havuzu için açık rıza verdiyseniz: başvuru tarihinden itibaren en fazla 3 (üç) yıl. Bu süre içinde açılan uygun pozisyonlarda başvurunuz yeniden değerlendirilebilir. Süre sonunda havuzda kalmak isterseniz onayınız yeniden alınır.
Görüşme kayıtları: ilgili başvuru süreci sonuçlandıktan sonra en geç 1 (bir) yıl içinde silinir.
İşe alınmanız veya staja kabul edilmeniz halinde: verileriniz personel/stajyer dosyanıza aktarılır ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerce saklanır.

Açık rızanızı geri almanız veya süre dolması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; ancak bir uyuşmazlık ya da hukuki talep süreci devam ediyorsa veriler bu süreç sonuçlanıncaya kadar saklanabilir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@metltd.net adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Güncellemeler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.